办公室设计阶段是一个循序渐进的过程，它主要包括一下四个步骤：
(一)提出概念 在这一阶段主要是利用图示语言表达对于各种功能、形式、经济等问题的解决方式，通过各种线条或符号来表示设计方案中对象和情景的表象。这一环节是在分析资料之后，方案设计的前奏，也是做好办公室设计的重要一步。
(二)方案设计 第一阶段：设计者根据先前获得的资料数据，综合解决设计要素间的矛盾关系。徒手草图可以概括地表达构思要点，可大致确定室内功能分区、交通模式、空间形象、空间分隔方式以及家具布置等内容，是这一阶段中供设计者本人记录并用来判断方案好坏的重要手段。 第二阶段：对于粗略拟定的会所设计方案，为进一步深化发展以及与业主沟通，需进行恰当表达。表达手段包括绘制平面图、立面图、剖面图、天花图以及空间透视图、电脑动画、模型等。
(三)扩初设计 扩初设计即“扩大初步设计”，是指在方案设计基础上的进一步设计，但设计深度还未达到施工图的要求。扩初设计通常做到设计各主要平面、立面，表达出大部尺寸、材料、色彩，但不包括节点做法和详细的大样以及工艺要求等具体内容。
(四)施工图绘制 会所设计方案经甲方认定后，可进入施工图绘制阶段。施工图设计文件应按已批准的方案设计或初步设计进行编制，包括封面、图纸目录、设计图纸与施工说明等。施工图的制作较方案设计制作要复杂和详细得多，这一环节必须严格遵循国家标准的制图规范，所作图纸除了平面图、天花图、立面图外还应包括细部节点图、大样图等。
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